FONDO NACIONAL DEL ADULTO MAYOR
Proyectos autogestionados
Elementos importantes de considerar tanto en la presentación y ejecución de los proyectos para el año 2010
El Fondo Nacional del Adulto Mayor, es un programa del Estado de Chile, establecido en la Ley Nº19.828, que financia proyectos ideados, elaborados y desarrollados por organizaciones de adultos mayores a través de concursos, cuyo objetivo es generar y desarrollar capacidades de autogestión, autonomía e independencia de los adultos mayores participantes.
I.- REQUISITOS DE POSTULACION
Solamente podrán participar en este concurso las organizaciones de adultos mayores, que cuenten con:
- Rol Único Tributario.
- Personalidad Jurídica.
- Inscripción en el registro de receptores de fondos públicos
- Todos sus integrantes mayores de 60 años (Directiva y socios)
No podrán participar las organizaciones territoriales funcionales (juntas de vecinos) y otras organizaciones constituidas por personas menores de 60 años.
Importante:
De acuerdo a la Ley Nº 19.418 sobre Juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias, en su artículo 46º, Titulo VI, “el número mínimo de personas necesario para constituir una organización comunitaria funcional será de quince en las zonas urbanas y de diez en las zonas rurales (zona rural, concentraciones de población con menos de 2.000 habitantes)”.
II.- DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR EL FORMULARIO DE PRESENTACION DEL PROYECTO
Para la presentación de los proyectos, cada una de las iniciativas debe ir acompañada de los siguientes documentos:
- Certificado de Personería Jurídica
- Certificado de Directiva Vigente, este con una fecha de emisión posterior al 01 de febrero de 2010.
* (Si ambos datos aparecen juntos en un mismo documento, emanado por Secretaría Municipal u otra entidad, se presenta un solo documento).
- Fotocopia del Rut de la organización.
- Una cotización por cada gasto que el proyecto se propone realizar. (Incluyendo los presupuestos de mano de obra y monitores o profesionales si es que el proyecto los requiere, en este último caso el monto de referencia a pagar es hasta $8.000.- la hora).
- Dentro del formulario, el listado de integrantes de la organización, con su nombre, Rut, sexo, año de nacimiento y firma, salvo las Uniones Comunales que deben presentar listado de clubes de adultos mayores que la integran.
- Acta de la sesión de la organización en que se acordó la presentación del proyecto, firmada por los socios que asistieron y la directiva.
- Copia de documento que acredite propiedad, arrendamiento, usufructo o comodato de la sede o terreno, en el caso de compra de enseres o equipamiento y reparación o construcción de sede.
Importante:
Cada proyecto que solicite financiamiento para el mejoramiento de infraestructura o construcción de sede, deberá contar con un registro gráfico de la condición del inmueble antes de las mejoras y luego de la ejecución del proyecto, un registro gráfico de la condición en que quedo la infraestructura. Ambos registros se deben presentar a SENAMA junto a la rendición de cuentas del proyecto adjudicado.
III.- ELEMENTOS IMPORTANTES QUE DEBE CONTENER EL FORMULARIO PARA LA PRESENTACION DEL PROYECTO
El Formulario se presenta en tres ejemplares, uno original y dos copias (cuando se presenta el proyecto, una de estas copias es devuelto a la Organización con el timbre de recepción de la Gobernación o la Oficina Regional de SENAMA)
- El formulario debe contener todos los datos solicitados.
- Debe incluir, donde corresponda, la firma de al menos tres dirigentes, incluido el Presidente de la organización.
- Debe señalar claramente la dirección particular del representante legal de la Organización (Presidente), pues posteriormente se le enviará correspondencia certificada desde SENAMA.
- En relación al cronograma de actividades, se deben considerar cuatro meses de ejecución del proyecto. Importante considerar que las actividades del proyecto comienzan una vez que el proyecto es adjudicado.
- En lo que respecta al presupuesto del proyecto, se pueden hacer aportes, ya sean propios o de terceros, los que deben tener directa relación con la ejecución del mismo. Se considera un aporte al proyecto todo gasto en dinero que no se esta solicitando a SENAMA y que es necesario para la ejecución del proyecto, pero que será a costo de la organización u otros. Si los recursos provienen de terceros, se debe adjuntar las cartas compromiso que lo respalden.
- En aquellos casos que los proyectos de la tipología “Otros” consideren viajes de los beneficiarios, deberán justificar las acciones que los diferencian de los proyectos considerados en la tipología “Recreación y turismo”.
IV.- POSTERIOR A LA ADJUDICACION
Los beneficiarios, actividades y gastos, señalados y realizados para la ejecución de la iniciativa, deben estar directamente relacionados con lo señalado en el formulario para la presentación del proyecto.
- Para aquellos proyectos que requieran de readecuación de gastos o modificación del proyecto, la organización deberá presentar una solicitud fundada y formal a SENAMA quien la entregará al Comité Regional para el Adulto Mayor para su análisis, por lo que la organización no podrá modificar el proyecto sin antes obtener su aprobación formal de parte de SENAMA.
- Se deben rendir todos los gastos que se incurrieron para ejecutar el proyecto y que se señalaron en el formulario, incluido lo aportado por SENAMA, lo aportado por la organización o por terceros.
- Todos los documentos de respaldo de cada gasto (facturas y boletas de honorarios) deben ser extendidos a nombre de la organización y no de algún dirigente o particular.
- Todo gasto superior a 1 Unidad Tributaria Mensual (UTM), es decir alrededor de $37.000.- (treinta y siete mil pesos) deberá, solo y exclusivamente, ser rendido con factura a nombre de la organización.
- Si el proyecto contempló la contratación de algún monitor o profesor para realizar las actividades, deberán presentar la boleta de honorarios correspondiente, sin impuesto del 10% retenido, señalando las actividades realizadas. Además la organización deberá elaborar un informe de conformidad por el servicio recibido, aprobado por la directiva de la misma.
- En los proyectos tipología 2 Actividades productivas y 8 Recreación y turismo, la organización deberá confeccionar un listado con los participantes efectivos del proyecto, con su nombre, rut y firma. Este listado deberá ser presentado a SENAMA junto a la rendición de cuentas. Para el caso de proyectos tipología 3 Educación o capacitación, 4 Alfabetización digital y 5 Vida saludable, se deberá completar un listado de asistencia por cada una de las sesiones realizadas. Estos listados deberán ser presentados a SENAMA junto a la rendición de cuentas.
Santiago, marzo de 2010
Coordinación Regional Metropolitana
Servicio Nacional del Adulto Mayor |
